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拿到REACH注册号仅是REACH应对的第一步



欧盟REACH法规管控到化学物质数目之庞大,覆盖面之广,涉及到的企业之多,以及监管之严已然成了REACH法规的特色标签。REACH法规的出台以及“no data, no market”原则确立后,或受制于进口商压力,或出于开拓市场目的,国内诸多化工企业纷纷开展了REACH应对工作 。

 

大多数涉及REACH注册的企业都知道,如果出口满足REACH注册条件的物质、配制品及物品到欧盟市场,那么开展REACH应对的首要工作就是进行REACH注册。然而,很少有企业知道,花费高额注册费用所换来的18位数字的REACH注册号并不是REACH应对工作的结束,拿到注册号仅仅是第一步。

 

至2012年,国内已有不少生产企业的出口物质完成了REACH注册,顺利地开拓并稳定了欧盟市场,但是完成注册仅仅是REACH征途一个起点。即便顺利获取REACH注册号,依然要时刻关注上下游信息的传递,及时更新注册卷宗,关注滚动条计划、计划安排授权等。应对REACH法规任道而重,只有选择合规的专业OR机构,才能确保应对注册后的各种审查,保证企业的注册号永久有效。

 

1、供应链信息传递中,除了注册号之外,还要及时更新SDS或eSDS

根据REACH法规第31条第7款规定,已经完成REACH注册的物质,在供应链信息传递中,除了注册号之外,还要及时更新SDSeSDS。凡注册吨位超过10t/a,且具有危害分类的物质,完成REACH注册后必须制作eSDS,并传递给下游进口商。eSDS即extended SDS,除了保有SDS原有16项内容外,额外增加了该物质所有注册用途的暴露场景、暴露浓度计算以及风险管理控制,另外,注册号必须列明在eSDS上。对于无需提供eSDS的物质,在完成注册后,也应在SDS上指出为什么不提供暴露场景的原因。

 

2、卷宗评估

REACH,全称(registration, evaluation, authorisation and restriction of  Chemicals,化学品注册、评估、许可和限制),除注册之外,评估,授权,限制也是REACH法规的重要内容。评估是ECHA工作内容重点之一,卷宗评估除了评估提交的卷宗质量外,卷宗中含有的测试计划(testing proposal)以及企业规模状态也是审核项目之一。

 

3、SMEs审核

2011年是SME审核年,申请了SME状态的注册企业,多半被ECHA要求提供相关SME材料(注册前两年官方出具的社保人数证明,企业股权证明及资产负债表)。除审核提交的材料外,其它途径的验证,让不少企业跌破眼镜,ECHA不惜重金聘请各语言国工作人员,核查企业的相关网站,一旦网站信息有悖于提交的资料,ECHA便会质疑,并要求提供进一步的资料。历时半年的严格审查,结果表明,大多数被审查企业所提供的材料与他们申请的SME规模并不符,对此,不少企业不得不为谎称SME的行为埋单,除了需要支付行政费差价外,还要被处以20,000欧元的罚款。ECHA出台的SME优惠政策,只施惠于真正的中小型企业。因此,注册者若想享受SME优惠,必须要提供准确的,官方的资料,经核算后满足条件方可申请,否则一律以“大型”处理。

 

4、卷宗审核

对已经完成注册的卷宗,ECHA会在各吨位级抽取至少5%的卷宗进行审核。根据2012年ECHA发布的审核结果通报,截止至2011年底,共有146份卷宗审核完成,另有52份卷宗仍在审核中,后期,将有42份卷宗在2012年完成审核工作。已经完成审核的146份卷宗中,有105卷宗需要注册者提供进一步的信息。由此可见,注册完成后,仍要继续跟进注册卷宗的状态,一旦收到ECHA信息,要求提供更充分的信息,必须要按照ECHA的要求及时更新卷宗。除了被动的更新卷宗外,一旦企业注册产品的组分含量,分类标签信息,或者新用途增加等信息的更新,也务必要及时与OR机构联系,以主动更新卷宗,便于ECHA审查。

 

出口吨位超过100t/a的注册物质,卷宗的节点部分,尤其是附件IX和X的节点,可能含有测试计划(testing proposal)。测试计划的策略,不仅大大缩减了获取注册号的时间,同时,注册者也大大降低了前期的投入。但是,testing proposal一旦经ECHA审查,要求开展相关测试,注册者必须要及时联系相关有资质的GLP实验室开展测试或者购买数据以满足节点需要。

 

截止至2011年底,ECHA共完成了80例测试计划的审查,另有144例正在审查,仍有363例需要在2012年开展审查工作。测试计划的审查并开展,注册者通常需要承担额外的费用。许多企业认为,购买了LOA是一次性工作,后续只需要享受退款,其实不然,一旦卷宗中多个测试方案需要开展测试,即便已经支付LOA费用,完成注册的注册者们仍不得不分摊这笔费用。

 

2012年,ECHA将注册卷宗的审查将聚焦于中间体。以严格可控中间体类型注册,不仅可以享受数据减免,同时也享有行政费的降低,因此不少企业对中间体注册趋之若鹜。但是,满足“严格可控”条件并不是仅仅字面意思那么简单,除了进口商简单的自我声明外,ECHA发布的风险管理措施文件的内容才是审查的重点。藉此,瑞旭技术提醒广大企业,中间体注册风险需自控,一旦以中间体类型完成REACH注册,但是经ECHA审查提交的文件,或成员国监管方实地走访进口商后,发现不满足“严格可控”条件,那么注册号将面临被取消,或者ECHA要求以常规用途完成注册。无论从时间周期考虑还是从注册成本投入着想,对企业都是百害而无一利。

 

5、物质评估

2011年11月11日,ECHA发布首批欧盟滚动条计划(CoRAP)草案,深深吸引了企业的注意。90个物质,时间跨度2012-2014年,涉及到多个中国企业已完成REACH注册的物质。

 

6、授权

对于毒性危害较大的物质,比如CMR物质,PBT、vPvB物质而言,注册完成更不是应对的终点。该部分物质,极有可能会被列入授权物质清单,一旦确定被列入,必须要做授权,否则,日落之日后即无法出口。授权费用之高,授权卷宗之繁复,再次给已经完成REACH注册的企业猛烈一击。

 

 

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