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IMDS保密措施—如何对物质保密又能完成IMDS申报



有的企业在进行IMDS申报时会担心一个问题:他们的产品属于专利产品或产品中特有的物质不想被其他企业知道,这样的话企业如何在对物质进行保密的情况下又能顺利进行IMDS申报呢?

 

IMDS中对于物质的保密处理措施主要是在系统中报告物质的最后状态。例如,如果使用一个聚合物ABS,你不会去报告形成该ABS的化合物,而是在IMDS系统中利用一个伪物质代替其来报告该ABS的颜料,阻燃剂以及填充料。你可以点击查找“基本物质”并且在该物质群中选择物质。在合适的地方报告使用伪物质,许多关于专利配方的问题都将迎刃而解。

 

在保密物质方面,技术上,你可使用通配符作为高保密物质的替代物。然而,你不能使用通配符替代应申报、被禁止或应用相关的物质。此外,每次GADSL改变时,你需要仔细检查你的记录并且找到应用通配符的物质并且证明该物质不是应申报,被禁止或者是需要一个应用代码的物质,这将会是一个繁琐的工作。

 

原始设备生产商更加希望你使用IMDS功能去标注保密物质,一些物质(那些不在GADSL清单上,不在应用有关的基本物质清单以及通配物质清单上的物质)当被添加到树结构中时会被放进一个保密框中,只有公司IMDS用户以及被客户管理员添加为“信任用户”的用户才能看见该树结构的实际物质。其他所有的用户只能看到“保密物质”,这些用户包括原始设备生产商---你的原始设备生产商的用户或者线下用户将无法看到该保密物质是什么。他们所知的就是一旦该物质被标注为保密物质,就不能出现在GADSL中,它需要一个应用代码,或者一个通配符。

 

当GADSL清单中的物质的状态发生改变(如:变成应申报物质)时,创建材料的公司的客户管理员以及设置了系统提示的用户将会收到一封邮件提示重新提交该物质,因为它已经不能再被标记为保密物质了。

 

在树结构中,你最多只能标注10%的保密物质才能不收到IMDS警告。

 

阅读专题:IMDS

 

 

 

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