MSDS查询指南—教你如何进行MSDS查询
作者：HSF中心 2013-06-18 08:30
很多企业在贸易、托运或验厂过程中会被要求提供MSDS 。这时，企业相关工作人员会在网上查询MSDS相关法规和编辑制作指南、查询一些MSDS数据库，以期获得最准确的MSDS制作参考。瑞旭技术专门整理总结了以下内容，以帮助相关企业顺利完成MSDS编制。
1.如何查询MSDS相关法规信息
1.1MSDS相关法律、法规信息的获取
从2006年1月1日开始，中央人民政府门户网站正式开通，给获取MSDS相关法律信息提供了很大的便利。该网站有“法律法规”栏目，可按年度检索到所有有效的法律、法规全文，我们可充分用好这一平台进行MSDS查询。“法律法规”页面左下角有“法规检索”搜索框，例如输入“化学品安全技术说明书”，全文所搜，找到6篇法规文件。其中，2005年公布的《危险化学品安全管理条例》中说道“第十四条 生产危险化学品的，应当在危险化学品的包装内附有与危险化学品完全一致的化学品安全技术说明书，并在包装（包括外包装件）上加贴或者拴挂与包装内危险化学品完全一致的化学品安全标签”。
网站首页最上方有一个“政府网站搜索”搜索框，可检索栏目包括“本网站搜索”、“国务院文件搜索”、“国务院公报搜索”、“法律法规搜索”、“政府网站搜索”、“图片搜索”“文档搜索”。例如选择“政府网站搜索”，可以输入关键词“MSDS”进行查询
在涉及到国外法律法规时，可通过搜索引擎查找到相应网站，再按网站上的提示或导引进行检索。
1.2 国家标准、行业标准、 地方标准信息的获取
国家标准化管理委员会网站开辟了一个“强制性国家标准查询”栏目，我们可以按关键词检索全部有效的强制性国家标准（不包括5000系列的国家建设标准和GBZ系列的国家卫生标准）。在搜索框中输入关键词“化学品安全”，检索出 “GB15258-2009 化学品安全标签编写规定”，根据浏览器提示，安装好控件，就可以在线阅读了。
在国家标准化管理委员会网站上，其他若干栏目也是十分有用。例如，通过“国标目录查询”，可搜索到现行或废止的国家标准。进入“国标目录查询”页面，在“中文标准名称”中输入“化学品安全”，点击最下方“提交”，可检索出相关标准信息。
2.如何查询MSDS数据库
2.1查询相关化工企业的MSDS数据库
通常正规的化工企业都会花费相当的精力来维持与本公司经营的相关产品的MSDS数据库，比如DuPont、 BASF等公司都维护着一个很大的MSDS数据库。通过查询相关化工企业的MSDS数据库，可获得编制MSDS的重要信息。例如：进入DuPont中国首页，右下方有“MSDS搜索器”，可输入关键词搜索相应产品MSDS。
2.2查询MSDS数据平台
专业MSDS数据平台的主要功能是集合各家企业发布的MSDS数据，通过一个搜索程序，为查询MSDS的企业或个人提供服务。这些专业数据库有的需要付费，有的是免费的。一般网络上免费的MSDS是不可靠的或者是不全面的，也无法客观地与自己产品相匹配，并且不同国家地区对MSDS编制要求也不尽相同，直接沿用的结果可能会导致无法通过海关或者货运公司的审查以及采购商的要求，影响贸易顺利进行。
例如：在百度搜索“MSDS查询”，点击一个免费查询系统，搜索关键词“乙醇”，检索结果如下图。编制内容明显不符合法规要求，中国“化学品安全技术说明书 内容和项目顺序”（GB/T 16483-2008）基本要求是“16部分化学品信息，每部分的标题、编号和前后顺序不应随意变更”，基本要求且不能符合；当然信息提供方也会做相应说明：“以下MSDS数据仅供参考，如有错漏本站不负任何责任。
2.3查询相关图书、论文信息
可以登录国家图书馆、各地方图书馆等数字图书馆网站，在网上先行搜索和网上阅览，确认是否需要借阅，记录有关索取号，有数字版本的就网上借阅，没有数字版本的就到图书馆借阅。论文也可登录中国知网、超星数字图书馆进行检索，但必须支付若干费用。
2.4购买软件或书籍
您也可以购买软件或者互联网分发服务。 一些书籍也有这些内容，但不一定有MSDS文件，一般会给您提供有关化学品毒性、物化性能以及使用事项的实际数据。
3.MSDS查询注册事项
3.1同一化学品为什么有多种不同版本的MSDS
在搜索查询MSDS的过程中，大家会发现一个问题，那就是对于同样一个产品，比如苯乙烯（Styrene, ST）会有好几个版本的MSDS，并且每个版本的都有区别。这是因为苯乙烯是一种基础化工原料，不止是一家公司生产，而是有很多公司生产，比如BASF、Dow Chemicals、Atofina等，自然每个公司生产的原料成份配比等其他数据都不尽然一致，所以出现了很多版本的MSDS。如果遇到这种状况，可以互相验证。一般情况，大公司的MSDS是比较专业可靠的。在查询MSDS的时候，万一发现常识性的错误，可以对比纠正。
此外，MSDS使用国家或地区不同，管理该化学品的法规信息、标签信息等也会有所区别，这也是造成MSDS不同版本的原因之一。
3.2一味抄袭MSDS的风险
目前，国内不少化学品生产企业主要采用两种方法来编制MSDS（SDS）：一是抄袭国外大公司相同产品的MSDS（SDS）；另一种是通过购买少量国外相同产品，从而获得卖方提供MSDS（SDS），然后把它改成自己产品的MSDS（实际上，即使不购买卖方的产品，只要索取，一般外国公司均会提供他们产品的MSDS）。
第一种方法可能存在两个问题：一是相似化学品的毒性数据（LD50）可能相差很大，对人体健康和环境的影响也不一样；二是如果网上的MSDS（SDS）是数年以前公布的，那么相应的数据或法规就很有可能已更新；第二种方法不会存在上述的问题，但是如果你的产品为混合物，一般说来，你很难在国外找到完全相同产品的企业。就算有，卖方产品的有关法律条文不一定符合你买方所在国的要求。
3.3各国家地区MSDS编制标准不同
（1）MSDS法律法规不同
根据产品输入国家地区需要遵从的法规标准也是不相同的：
- 联合国：GHS（化学品统一分类和标签制度）；欧盟：REACH法规、CLP法规；
- 美国：ANSI Z400.1-2004、有毒物质控制法案（TSCA）、危险物品运输法等；
- 日本：日本劳动安全卫生法、毒物及剧物取缔法、化学物質排出把握管理促進法等；
- 中国：危险化学品安全管理条例、危险化学品登记管理办法、化学品分类和危险性公示通则、化学品安全技术说明书编写规定等。
（2）MSDS内容不同
根据不同国家法律要求，MSDS内容不一样，欧盟、ISO、美国OSHA、ANSI、中国要求MSDS（SDS）包含16项：化学品名称和制造商信息、化学组成信息、危害信息、急救措施、消防措施、泄露应急处理、操作和储存、接触控制和个人防护措施、理化特性、稳定性和反应活性、毒理学信息、生态学信息、废弃处置、运输信息、法规信息、其他信息。加拿大要求MSDS内容则为9项：产品名称和制造商信息、危险化学品组分、物理特性、消防或燃爆数据、反应活性数据、毒理学特性、预防措施、急救方法、编制信息。
（3）MSDS语言要求不同
MSDS信息包含了安全使用化学品的指引、潜在的可能由化学品引发的威胁，MSDS可以在使用化学品的任何地方被找到。编制MSDS的目的是提供给工人和紧急救护人员一个安全的方式来处理这种物质。MSDS的主要受众不是普通的使用者，而是经常与这类危险品接触的使用者。因此，编写MSDS的语言也非常重要。
几乎所有国家的化学品法规都要求MSDS需要用本国的官方语言编写，即到达主要受众手里的化学品安全说明书，需要使用其所在国家的官方语言，这是MSDS编写语言的核心。如化学品最终出口到英美国家，员工拿到的MSDS报告应该是英语的，出口国是挪威，需要用挪威语，出口到加拿大，MSDS需要同时提供英文版和法文版的。
国内出口企业如何确定MSDS编写语言？
首先，查看采购商的需求。MSDS编写的责任人是生产商和进口商。换句话说，MSDS编写的最终责任人并不是国内出口企业而是国外的进口商。采购商采购产品可能销往一个或者更多国家。所以还是以采购商的需要为前提，如果采购商没有特别的需要，生产商可以按照平时商业活动中所使用的语言进行编写。
国内企业进口化学品时需要注意什么？
很多企业在进口化学品时拿到MSDS就觉得没什么事了，其实不然。在拿到MSDS时需要确保该说明书是中文的并传递到化学品使用者手中。如果MSDS是其他语言的，需要将其翻译成中文再传递给使用者
总结
对于产品制造商来说，提供MSDS给客户这是应尽的义务，以帮助该产品的使用者更好的控制风险。原材料MSDS通常由供应商处获得，但是企业自己产品的MSDS一般需要生产者自己编制，当然不是每个公司都有自行编制MSDS能力。如果通过以上方法您依然无法完成MSDS制作，可以寻求专业的MSDS服务机构代理制作MSDS。
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