IMDS删除功能解读—如何删除MDS或MDS接收人

作者：HSF中心 2013-08-06 15:12

关于IMDS删除功能

IMDS用户在IMDS中创建产品MDS时难免会出现错误，创建出不需要的MDS。对于这种情况，用户可以将错误的MDS进行删除。IMDS删除功能不会真正从系统中删除产品的MDS，只是隐藏该MDS并阻止对它的引用。但因为IMDS没有取消删除功能，因此用户在删除MDS前必须确定此操作正确无误。IMDS 用户不必创建MDS就能删除它。公司中任何获得正确授权的IMDS用户都能删除自有的产品MDS。非自有MDS（包括收件箱中的MDS）没有权限用户是无法删除的。

如何删除MDS或MDS收件人

MDS是多语言的，在搜索结果中同时显示英语和德语名称及商品名称，因此删除IMDS材料时要格外小心。在删除材料前，要检查该材料是否存在其他名称，其MDS标识符和版本相同。如果不将两者都删除，就无法删除该材料。

删除的MDS将继续显示在删除前附加到的所有组件、半成组件或材料中。如果此MDS在附加的MDS删除前是有用的（已发行、已发布、已发送或已推荐），则此MDS可在任何现有或将来的MDS中使用。但是，已删除MDS不会填充到新版MDS或MDS副本中。相反，此时会生成错误，且必须更换已删除MDS。

在删除某个MDS前，应考虑以下问题：

1.是否已将此MDS附加到其他MDS？

无论是否附加，此MDS都只会从逻辑上删除。此MDS会被标记为“已删除”，无法搜索或引用，但仍在使用它的MDS中可见。

2.是否已将此MDS发送给任何人？

已发送或已推荐的MDS如果尚未被接受，则将从逻辑上删除，而接收它的公司将收到删除通知，但该公司仍然能够在接收列表中看到此MDS，只是其状态为“cbs”（即，已被发件人取消）。MDS不再可供附加。

3.此MDS是否有多个版本？

如果某个MDS有多个版本，用户可以一次性删除所有版本，此功能非常方便。确认删除突出显示的MDS后，系统将从逻辑上删除该 MDS；如果有多个版本，系统将询问客户是否要删除所有版本。

4.删除MDS接收人

MDS可能经常发送给不正确的公司。出现这种情况时，通常不用删除MDS，而只需删除接收人。使用“查找”选项查找MDS，然后选择“修改”。转到“接收人”选项卡，突出显示不正确的接收人，然后单击“删除”。发送给不正确接收人的MDS状态将更改为“cbs”（即，已被发件人取消）。

注：除非通过筛选，从界面中排除状态为“cbs”的MDS，否则无法从已发送或已接收列表中移除已删除的MDS。

更多IMDS信息可阅读专题：IMDS

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