IMDS如何添加接收人信息
作者：HSF中心 2014-01-29 09:54
在IMDS中，用户要把MDS发送给自己的客户或若干客户时，必须选择接收人。此过程从选择下图左上角的红色标记的按钮开始。
点击此按钮后就会弹出如下窗口：
客户可以通过搜索条件（如公司名称或公司名称的首字母）限制结果进行查找。还可以通过客户公司ID，组织单位ID或者DUNS号进行搜索。很多IMDS公司具有类似的名称，其中ID具有唯一性。当找到自己的客户公司后，单击使突出显示的公司成为MDS接收人，然后单击“采用”以显示包含所选接收人的“接收人信息”界面。
添加一个接收人后，“发送”和“提交”按钮便不再处于禁用状态（灰色）。如果MDS尚未发布，则“发送”和“提交”均可用。如果MDS已经发布，则“提交”可用。如果列表包含多个接收人，“发送”命令禁用，因为此功能仅适用于一个接收人。如果MDS已经在内部发布，则只能选择“提交”。
若要添加更多接收人，重复执行此操作步骤即可。如果“发送”命令无法执行，用户可根据需要将众多接收人添加到接收人信息页面。请记住，一个IMDS父级或“顶层”公司只能出现一次。如果需要将MDS发送多次，请使用“复制/副本”。
添加新的接收人之后，系统会立即显示另一个窗口，用于输入接收人公司信息。此时，添加接收人特定的信息，以便输入MDS一次，但却将其以不同部件号发送至不同公司。客户接收到MDS时，会在MDS成份页面上查看在此处输入的部件号或材料号以及描述或名称。如果客户拒绝了编号或描述，您可以在接收人页面上更正信息，而无需创建新版本（前提是MDS 未被接受）。如果选择了MDS的复制/新版本，则包含以上特定信息的所有接收人信息将被复制到新的版本中。
客户信息必须以正确的格式输入。有些接收人拥有执行一些错误检查的离线系统。 人眼无法区分微小的差异，但大多数计算机系统却毫不马虎。因此，通常微小的差异（如，多个破折号或少个空格）也会导致拒绝。
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