IMDS供应商信息填写

作者：HSF中心 2014-02-03 00:00

IMDS系统中的“供应商信息”选项卡可用来输入产品MDS的联系信息以及选择组织单位（如果公司中使用了组织单位）。在IMDS条款中，MDS创建公司是该MDS的供应商。供应商信息界面的联系人下拉列表列出了企业的所有联系人条目。由该公司管理员通过管理—联系人—新的创建。

联系人列表和用户标识符是两个独立的列表。联系人可以没有用户标识符，而用户也不一定是联系人。如果下拉列表中没有正确的联系人，可联系用户公司的管理员进行添加。联系人是全公司的联系人，即并无分配给组织单位的联系人。

选择联系人后，其信息将自动填写到底部的方框中。如果用户发现信息不正确（错误的邮件地址或者人员已经不在公司等），需联系公司管理员更新信息。顶部方框中的企业信息始终显示父级公司，即使此MDS可能分配到用户可访问的任何组织单位。用户仅可选择其可访问的组织单位。默认组织单位是父级公司。如果期望的组织单位不可用，可联系公司管理员将组织单位添加到用户标识符。

如果产品MDS已分配到某组织单位，则该组织单位在客户收件箱中显示为发送人。仅组织单位内部的用户才能从组织单位的收件箱查看发送的内容。通常，材料数据表的IMDS搜索界面会显示所有组织单位的数据表。通过“发件箱”菜单选项，所有用户均可访问父级公司发出的MDS。有权访问组织单位的用户还可访问组织单位“发件箱”发出的MDS。例如，如果一个用户有权访问父级公司，而另一用户有权访问组织单位，则第2个用户发件箱中的项目数量比第1个用户发件箱中的多，但前提是MDS已在供应商信息页面分配到了组织单位。

如果数据表有问题，此界面可向客户提供 IMDS 以外的联系人信息。供应商信息界面类似于下图：

IMDS供应商信息

此界面不可编辑。所有信息均来自公司的用户列表信息。如有缺失或不正确的信息，公司管理员必须在管理界面修改。用户需要从下拉列表中选择相应的联系人。然后IMDS系统转到该公司的联系人列表，并显示联系人列表中存储的电子邮件、电话和传真信息。一旦正确的联系人显示在此页面，则可输入接收人信息。

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